📑 Polityka prywatności i ochrona danych osobowych (RODO)
wersja: 10.10.2025
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez PolMedia Tech sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.polmedia.tech , składaniem zamówień, korzystaniem z formularzy kontaktowych oraz usług świadczonych przez Spółkę.
Celem dokumentu jest zapewnienie przejrzystości, zgodności z RODO oraz polskimi przepisami prawa.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
PolMedia Tech sp. z o.o.
NIP: 6842650776 • KRS: 0000749411 • REGON: 381349629
-
Siedziba (wg KRS): ul. Stanisława Pigonia 4, 38-420 Korczyna
-
Adres do korespondencji / punkt obsługi klienta: ul. Tysiąclecia 14, 38-400 Krosno
📧 kontakt:
kontakt@polmedia.tech
📞 tel.:
+48 888 723 999
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszelkie sprawy związane z ochroną danych można zgłaszać na podane dane kontaktowe.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
-
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
-
Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
-
Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE),
-
Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne,
-
innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
4. Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy w szczególności:
-
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy,
-
dane kontaktowe: adres e-mail, telefon, adres do korespondencji,
-
dane transakcyjne: zamówienia, płatności, faktury,
-
dane techniczne: adres IP, logi serwera, cookies,
-
dane marketingowe: zgody, preferencje zakupowe, historia aktywności.
Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO).
5. Cele przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
-
Realizacji umów i zamówień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
-
Spełnienia obowiązków prawnych (księgowość, podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
-
Obsługi zapytań, reklamacji, korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
-
Marketingu bezpośredniego (newsletter, oferty, promocje) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 UŚUDE, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.
-
Analityki, statystyk i bezpieczeństwa systemów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
-
Dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
-
organom publicznym (gdy wymagają tego przepisy),
-
firmom kurierskim i pocztowym,
-
operatorom płatności i bankom,
-
dostawcom hostingu i usług IT,
-
biuru rachunkowemu, doradcom prawnym,
-
dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych (np. Google, Meta).
Każdy odbiorca działa na podstawie stosownej umowy powierzenia danych (art. 28 RODO).
7. Okres przechowywania danych
-
dane księgowe i podatkowe – 5 lat od końca roku obrotowego,
-
dane formularzy kontaktowych – 12 miesięcy ,
-
dane marketingowe – do momentu wycofania zgody,
-
dane techniczne i logi – do 24 miesięcy ,
-
dane związane z roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia (6 lat dla konsumentów, 3 lata dla przedsiębiorców – Kodeks Cywilny).
8. Cookies i technologie śledzące
Strona korzysta z cookies oraz podobnych technologii (Local Storage, Pixel) w celach:
-
prawidłowego działania serwisu,
-
zapamiętywania ustawień użytkownika,
-
analitycznych (Google Analytics),
-
marketingowych (Facebook Pixel).
Przykładowe cookies:
Nazwa | Cel | Typ | Okres przechowywania |
---|---|---|---|
session_id | Utrzymanie sesji | sesyjne | do końca sesji |
_ga | Google Analytics – analiza ruchu | analityczne | 2 lata |
_gid | Google Analytics – analiza odwiedzin | analityczne | 24 h |
_fbp | Facebook Pixel – remarketing | marketingowe | 3 miesiące |
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google czy Meta.
Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
10. Profilowanie
Dane mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego (np. personalizacja oferty, przypomnienie o porzuconym koszyku).
Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani istotnego wpływu na użytkownika.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdy użytkownik ma prawo do:
-
dostępu do danych,
-
sprostowania i usunięcia,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wycofania zgody w dowolnym momencie.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt: kontakt@polmedia.tech .
12. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
.
13. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, m.in.:
-
szyfrowanie transmisji (SSL/TLS),
-
zabezpieczenia serwerów i kontrolę dostępu,
-
kopie zapasowe,
-
monitoring systemów,
-
szkolenia pracowników.
14. Postanowienia końcowe
-
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub procesów przetwarzania.
-
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie:
👉 https://www.polmedia.tech/polityka-prywatnosci-rodo -
Dokument obowiązuje od dnia 10 października 2025 r.